A diminuição das infecções e óbitos causados pela Covid-19 tem motivado a volta ao trabalho presencial desde o segundo semestre de 2021. Entretanto, esse modelo não é mais bem visto por muitos funcionários que viram benefícios no trabalho remoto iniciado com a pandemia. De acordo com pesquisa da Microsoft, divulgada no último mês de março, 52% dos funcionários entrevistados disseram estar propensos a considerar a transição para um modelo híbrido ou remoto ainda em 2022. Somente no Brasil, o percentual de trabalhadores que consideram essa transição é de 58%.
A pesquisa entrevistou 31 mil pessoas de 31 países, incluindo, na América Latina, Brasil, Argentina, Colômbia e México. A motivação pelos dois modelos de trabalho híbrido e remoto pode ser associada a uma nova equação, segundo o levantamento, que agora pesa nas decisões relativas às escolhas de emprego. Do total de trabalhadores entrevistados, 53% disseram que estão mais propensos a priorizar sua saúde e bem-estar sobre o trabalho agora do que antes da pandemia. No Brasil, esse número aumenta para 71%.
Já de olho nessa tendência e para não perder talentos, muitas empresas já vinham vendo o trabalho híbrido como uma opção para seus modelos de negócios. A última edição da pesquisa Covid-19: como será o retorno aos escritórios, realizada pela KPMG no Brasil entre julho e agosto de 2021, já apontava que 85% das empresas entrevistadas pretendiam variar entre o trabalho presencial e o home office em 2022.
Para a produtividade e o entrosamento entre os funcionários que estão fisicamente em locais diferentes, a tecnologia tem sido grande aliada de líderes e gestores. Nos últimos dois anos, softwares e programas foram criados e aperfeiçoados com o objetivo de atender a esse novo momento do mercado de trabalho.
Trabalhar em casa 100% remoto ou híbrido é uma experiência relativamente nova para a maioria dos trabalhadores, mas, pelo que tudo indica, veio para ficar mesmo após a pandemia e, com o auxílio de ferramentas adequadas e confiáveis, vem ganhando cada vez mais força e aceitação, porque podemos mais facilmente equilibrar o trabalho com a vida pessoal, explica Daniel de Souza Lima, que possui quase 20 anos de experiência na área de Tecnologia da Informação.
O profissional aponta alguns exemplos de tecnologias que vêm sendo usadas em escritórios híbridos. Um desses é a possibilidade de usar sistemas operacionais simultaneamente em máquinas físicas e virtuais, com o uso de nuvem. A Microsoft recentemente apresentou novos recursos do Windows, com a promessa de integração entre o Windows 11 no personal computer (PC) e o Windows 365 na nuvem, que inclui a barra e o gerenciador de tarefas compartilhados, em que o usuário poderá trocar entre os dois sistemas usando o alterador de tarefas, exemplifica Lima.
Segundo o profissional, para garantir o atendimento das tarefas pelos funcionários e comunicação entre as equipes, programas como Slack e Trello, têm sido bastante usados. Esses programas já eram usados antes da pandemia, mas agora estão entre os preferidos para auxiliar no dia a dia do trabalho das organizações que possuem funcionários atuando em modelo híbrido ou remoto.
Segundo o profissional, para garantir o atendimento das tarefas pelos funcionários e comunicação entre as equipes, programas como Slack e Trello, têm sido bastante usados. Esses programas já eram usados antes da pandemia, mas agora estão entre os mais populares para auxiliar no dia a dia do trabalho das organizações que possuem funcionários atuando em modelo híbrido ou remoto.
O Trello apresenta quadros em que são colocadas as listas de tarefas separadas por cartões coloridos com prazos e objetivos definidos. A plataforma ainda oferece recursos de checklist para indicar pontos imprescindíveis ao projeto, upload de arquivos e etiquetas coloridas que permitem ao usuário separar os arquivos por temas. Já o Slack é um dos softwares de comunicação que estão ajudando a aumentar a produtividade das conversas de trabalho, excluindo a necessidade de e-mails ou mensagens via WhatsApp, reunindo toda comunicação em um só ambiente, explica.
A tecnologia como aliada até mesmo quando é preciso assinar documentos e mensurar tempo de trabalho
O modelo remoto de trabalho, que se intensificou a partir do início da pandemia da Covid-19, acabou com um dos mitos do modelo que se conhecia até então: a necessidade de se estar presencialmente em um local para assinar um documento. Ou transportar esse documento em papel, assinado, seja via transportador ou Correios. Para permitir a assinatura confiável de documentos, a tecnologia também é uma importante aliada.
De acordo com o profissional de TI Daniel de Souza Lima, um exemplo de ferramenta que vem sendo utilizada pelas empresas é o Clicksign. Ele oferece gestão e assinatura de documentos com validade jurídica. Com a ferramenta, é possível assinar documentos à distância, especialmente os mais urgentes, diz.
E para as empresas que querem ter um maior controle sobre a presença dos funcionários no horário de trabalho combinado, já existem programas que cumprem a função do antigo cartão de ponto.
Para controle de horas trabalhadas, o Toggl é uma ferramenta que mensura o tempo investido em cada projeto ou cliente. O programa faz essa contagem automaticamente por funcionário ou equipe, e gera relatórios detalhados, eliminando a necessidade do preenchimento de planilhas. Tem também o Productivity Score, que auxilia os gestores a saberem quantos e-mails profissionais foram enviados, quem desliga a câmera em reuniões e até o tempo que a pessoa fica no computador. O Sneek possibilita ao gestor saber exatamente quanto tempo o empregado ficou longe do computador por dia. Já o Einable usa inteligência artificial para calcular a rapidez com que os funcionários em home office executam diferentes tarefas e atribui pontuação a eles, informa Daniel Lima.
Fonte: Agência Dino
